Существуют различные направления торговой деятельности:

1. В каждой свои уникальные особенности учета: специфические свойства товаров, уникальные отчеты, печатные формы документов и пр.
2. Кроме уникальных особенностей, существуют общие элементы учета, которые будут одинаковые для всех, независимо от направления торговой деятельности.
3. Невозможно предусмотреть все возможные потребности. Попытка создать универсальную систему может привести к тому, что она не будет эффективно работать ни для кого.

Необходима базовая система, с функциями для ведения учета в любой торговой организации, с любым направлением.

• Учет запасов - количество товаров, хранящихся на складах торговой компании, и объем товаров, который перемещается через эти склады;
• Управление закупками - включают в себя учет закупок и предварительных заказов товаров у поставщиков, учет возвратов поставщикам, учет цен закупки;
• Продажа товаров и услуг - включают в себя учет продаж и предварительных заказов товаров и услуг клиентам, учет возвратов от клиентов, расчет цен продажи товаров;
• Расчеты с контрагентами - отслеживание оплаты за приобретенные клиентами и поставленные поставщиками товары, а также контроль за предварительной оплатой будущих поставок и продаж;
• Финансовый учет - отслеживание остатков и движения наличных и безналичных денежных средств по различным счетам компании, учет взаимодействий с финансовыми организациями.

Справочные данные и функции, используемые во всех, либо нескольких направлениях учета одновременно.

• Общие справочники - общие данные, используемые системой.